ערב גיבוש לעובדים - נסו פעם אחת חילופי זוגות 

ברגע שמחקרים גילו שבצוותים מתקיימים יחסים בלתי פורמאליים המשפיעים על התנהגות והביצוע של העובדים/ות נפל האסימון להנהלות בדבר חשיבותו של ערב גיבוש לעובדים. הפקת אירוע לחברה הפך בשלב המתקדם יותר.

אחת לרבעון או אחת לשנה על ראש הצוות לקיים פעילות חברתית מחוץ למסגרת העבודה. גם בארגון קטן וגם בארגון גדול ניתן להפוך את ערב גיבוש לעובדים לחלק מהתרבות הארגונית המקדמת ערכי חברה וקהילה מחוץ למסגרת שעות העבודה.

הן מנהל/ת משאבי אנוש וראש הצוות אחראים להפקת ערב גיבוש. זאת גם תעודת הכבוד שלכם אל מול העובדים/ות. אם תענו לאתגר ותובילו ערב גיבוש חברה בהתאם לציפיות של העובדים ולצרכים שאתם תקבעו תצליחו הרבה יותר והדבר ייזקף לרשותכם.

מקום לאירוע גיבוש צוות

כשמדובר על אירוע לצוות יש מספר אופציות פופולאריות.

1.לעשות את האירוע בבית של אחד מהעובדים/ות מה שיצור תחושה חמימה ומשפחתית.

2.ללכת למסעדה ולשכור חדר פרטי שבו ניתן לערוך את האירוע.

3.לופט שבו יש ג'קוזי, מערכת קריוקי וכו.

4.ווילה / ספא בהתאם לתקציב של הצוות.

מקום לאירוע גיבוש חברה

כשמדובר על אירוע גיבוש לחברה שבה יש עשרות עובדים האופציות הם:

1.לשכור אולם אירועים שיאכלס את העובדים/ות כולל ארוחה

2.פעילות בבית מלון וזאת בהתאם לגודל החדר

3.מועדון אירועים שיכלול גם מוזיקה טובה, ריקודים וכו..

4.בריכת שחייה מחוממת או "מקוררת" בהתאם לעונה

ערב גיבוש כמקדם מוטיבציה

העובד/ת צריך/ה להשקיע מאמצים פיזיים, נפשיים, אינטלקטואלים במקום העבודה. ערב גיבוש לעובדים הינו המקום להתחיל להשפיע לחיוב על רמת המוטיבציה ליום שאחרי. אל תצפו שאחרי ערב גיבוש לצוות יהיה מהפך במוטיבציה שימשך לאורך זמן. זאת ההזדמנות להתחיל בשינוי.

אם הצוות נמצא במצב של "תקיעות" או משבר אחת מהדרכים לצאת היא ע"י יצירת מטרות קצרות טווח ברות השגה שיחזירו את הביטחון העצמי שלהם ואותם כן כדי לפרוט בקצרה בתחילת ערב גיבוש לעובדים. החלטה על אימוץ של שינויים קטנים יכולים לעתיד לבוא את התוצאות הרצויות.

ראש צוות גלה חזקות / חולשות

לכל עובד/ת יש חוזקות ויש חולושת. תפקידו של ראש הצוות לדעת מהם ולהפיק את המיטב מהייתרון היחסי של כל עובד/ת. ערב גיבוש לעובדים הוא בדיוק המקום שבו ניתן להכיר את אנשי הצוות בצורה לא פורמאלית ואם הפעלה ואווירה נכונה ניתן לגרום לעובדים להיחשף ולהראות צדדים שהם לא מוכרים ביום יום. ככול שהצוות חדש יותר חשוב כי ערב גיבוש לעובדים יביא למצב שבו יהיה קל לשתף בסיפורים אישיים שהשפיעו על כל אחד/ת מהעובדים/ות. איך עושים זאת ?

חפץ בעל משמעות

אפשר לבקש מכל אחד ואחת להביא חפץ מסוים בעל ערך סנטימנטלי אם סיפור מאחוריו. וכל אחד בתורו מספר את הסיפור האישי שלו.

חילופי זוגות בין העובדים

משחק הלקוח מעולם התיאטרון שבו מחלקים לזוגות את העובדים/ות וכל אחד צריך לספר לשני בחמש דקות את סיפור חייו כאשר לאחר מכן הסיפור מוצג מול שאר הצוות כשהצד השני מספר את סיפור חייו של חברו.

ערב גיבוש ככלי לקירוב והכלת רגשות

ברמה הבסיסית ביותר ערב גיבוש לעובדים צריך שיהי כיף, חוויתי, מצחיק כי אלה הציפיות. הקודים החברתיים בחברות מגבילה את האפשרות לבטא רגשות בטח מול לקוחות. ניתן לבטא רגשות "חיובים" או "שלילים" דרך סדנאות כמו יוגה צחוק, אימפרוביזציה ומשחק תיאטרון. כשהאווירה חופשית אז העובדים/ות יצחקו על הדברים הכי מרגיזים וייתנו פורקן למתחים שנוצרו במהלך מסגרת העבודה.

איזה פעילת כדאי לבחור

סוג האירוע, מי מגיע, כמות העובדים/ות הם אלה שיקבעו איזה הופעה, סדנא, הרצאה צריך לבחור.

אירוע פרידה או אירוע השקה, מסיבת סוף שנה, ערב גיבוש עם מנהל/ת חדש כל אלה צריכים לקחת בחשבון בשיקול הסופי לגבי אופי של האירוע.

אירוע עם בני זוג או בלי. המשקל הוא שונה כי כשיש בני זוג המיקוד צריך להיות גם על בן או בת הזוג ולא רק על העובדים עצמם. צריך שיהיה איזון הנכון.

אם מדובר על צוות שמכיר הרבה אחד את השני אפשר להזמין סדנת גרפולוגיה או סדנת שפת גוף כשהמיקוד הוא בהכרות ובחיבור שבין העובדים/ות.

אם המטרה היא לפנק את הצוות אפשר להזמין שף שיבשל עם העובדים, סדנת יין מצוינת ואולי בכלל ללכת לספא מפנק במיוחד.